保険総合事務代行サービス

NKS事務代行企画では、官公庁・企業・各種団体で取り扱っている「生損保等」の団体保険・団体扱いによって発生する各種事務について、お客様に代わって事務代行を行っております。特に、保険の窓口の担当者と「構成員・構成員の退職者」・「事業所・支部・下部組織」・「保険会社」間で発生する事務書類等の取次・作成や請求案内への異動の反映及びコールセンターを活用した照会への対応等を行っております。

(例)
中央省庁の共済組合 保険料請求案内等への異動の反映や下部組織の保険事務者との問い合わせ等への対応
地方官公庁の共済組合・互助会 ご退職者の保険料の口座振替や各種資料の自宅宛の送付及びコールセンターでの照会への対応
各種団体 団体保険・団体扱いに係わる保険会社との間で発生する事務の代行と書類の作成・取次
各種団体 独自の給付制度の該当者への支払いと管理

 

事務委託方式

全部事務委託方式

団体が行う事務をすべてお引き受けします。

  • 保険料集金(口座振替)
  • 各種帳票の構成員への送付(年末調整資料、加入通知書、配当明細票等)
  • 資料等の配布(職場、ご自宅への送付)
  • 保険金・給付金等の請求書類の受付
  • 受託会社のコールセンターによる構成員の問い合わせ対応
 
 

一部分事務委託方式

  • 全部事務委託方式の中から、委託希望したい業務をアウトソーシングする方式です。

 

弔慰金制度の管理

  • 団体の福利厚生制度として団体が実施している弔慰金制度につきましても、その運営・管理を受託させていただきます。